Estas son algunas de las decenas de

libretas que he utilizado para organizar

mi vida. Sustituí un montón de

aplicaciones complejas fragmentadas y

desconectadas entre sí por un sistema

unificado dentro de un solo cuaderno. El

sistema que mezcla las técnicas que ya

desarrollaron grandes mentes de la

historia como Leonardo da Vinci, Albert

Einstein o Thomas Edison. Y yo lo he

dividido en cuatro bloques prácticos y

detallados. Gestión de tareas, gestión

de tiempo, gestión de hábitos y gestión

de ánimo para que salgas de aquí

sabiendo gestionar tu vida con boli y

papel. Yo soy Álvaro, soy ingeniero

industrial especializado en

organización. Empezamos.

En 1876, un joven de 29 años sin apenas

formación académica abrió un laboratorio

en Menlo Park, en New Jersey, y anunció

algo que la mayoría consideró una

fanfarronada. prometió sacar una

invención pequeña cada 10 días y una

importante cada 6 meses. Su nombre era

Thomas Edison, un tipo controvertido.

Algunos lo catalogan como estafador,

otros como un gran empresario e

inventor. A lo largo de su vida,

registró 109 patentes en Estados Unidos,

además de otras en Reino Unido, Francia

y Alemania. Sus inventos incluyen el

fonógrafo, la bombilla eléctrica, la

central eléctrica y el kinetógrafo. Fue

apodado el mago de Menlo Park y es

reconocido como el creador del primer

laboratorio de investigación industrial

de la historia. Pero hay algo en la

historia de Edison que casi nadie cuenta

cuando habla de su productividad y es la

herramienta que utilizó para lograr todo

eso. No era sofisticada ni tenía una

pantalla. eran más de 3,500 cuadernos

con anotaciones escritas a mano. El

trabajo del día, los experimentos

fallidos, las preguntas sin responder,

los vocetos, todo. Un sistema único y

unificado que hacía de memoria externa,

de herramienta de revisión y de espacio

de pensamiento al mismo tiempo. Y eso es

lo que hace que su historia sea el mejor

punto de partida para este vídeo, porque

el problema de las herramientas de

productividad no es nuevo. La trampa de

acumular sistemas para gestionar

sistemas, de tener listas de listas, de

invertir más energía en mantener la

estructura que en vivir dentro de ella,

es tan antigua como el trabajo

intelectual mismo. La productividad

moderna está llena de soluciones,

aplicaciones de tareas, calendarios

digitales, trackers de hábitos, sistemas

de notas y sobre el papel todo eso

funciona porque casi todas estas

herramientas están bien diseñadas, son

rápidas, eficientes, bonitas,

sincronizan todo, te permiten capturar

cualquier idea al instante, pero ahí,

ahí mismo está precisamente el problema.

Que algo sea muy fácil no significa que

sea bueno para ti. Porque cuanto menos

fricción hay al capturar tareas,

compromisos, hábitos o pensamientos, más

probable es que empieces a llenar tu

vida de cosas que en realidad no

necesitaban estar ahí, simplemente

porque era fácil meterlo. Y ese fue mi

problema. Me sobraban herramientas.

Pensaba que al ser más sofisticadas iban

a mejorar mi vida y no. La mejoran las

que te obligan a parar, a pensar. y a

elegir mejor. Y eso pocas herramientas

digitales lo consiguen y es justo lo que

haremos al simplificarlo todo dentro de

un solo cuaderno. Reuniremos muchas

funciones en un solo lugar, tareas,

registro del mes, hábitos, estado de

ánimo, pensamientos, eventos y eso.

Ninguna aplicación puede replicarlo del

todo, o al menos que yo sepa. Quizá debo

hacerlo yo. Pues no lo sé, dímelo en

comentarios si lo tengo que intentar.

Pero tenerlo todo unificado en un

cuaderno reduce el cambio constante de

contexto. No vas saltando de

aplicaciones, no recibes notificaciones,

no te equivocas y vaya, he acabado una

hora mirando gente que ni conozco en

Instagram. Y lo mismo que te estoy

diciendo sobre las herramientas de

productividad personal también le pasa a

mucha gente con su propio negocio. A mí,

por ejemplo, también tienes una

herramienta para el email, otra para

mensajes SMS, otra para WhatsApp, otra

para el CRM, otra para automatizar

campañas y al final tienes un caos que

ya no sabes dónde está, qué, cómo

conectas las cosas entre sí,

contraseñas, acabas gestionando

herramientas en lugar de tu propio

negocio. Y ese es exactamente el

problema que resuelve Brevo, que

patrocina este vídeo. Brevo es una

plataforma todo en uno. Hace las

funciones de plataforma de email

marketing, hace las funciones de CRM

para ver todo sobre tus ventas. te

permite integrar un montón de

aplicaciones como Shopify, WordPress,

Zapier, Stripe y por si fuera poco, hace

de data analyst, o sea, analiza tus

datos de todo, de ventas, de contactos,

los rankea y te ayuda a transformar esos

datos en acciones. Acciones que, por

cierto, meterás en tu libreta, que

después te explicaré cómo. Todo dentro

del mismo sitio con un enfoque claro, tu

tiempo y tu esfuerzo deben estar en tus

clientes. Algo más que no puedo pasar

por alto y que me parece realmente

importante es la capacidad que te da

brevo para automatizar ciertos procesos.

Puedes montar flujos de correos,

secuencias de seguimiento o campañas

completas con arrastrar y soltar. Es muy

sencillo y tiene su propia guía que te

ayuda en lo que le pidas, generar

asuntos, optimizar cuando enviar según

tu audiencia o segmentar contactos de

forma mucho más eficiente de lo que

harías a mano. Más de 500,000 empresas

lo han usado en el mundo y puedes

empezar gratis con hasta 300 emails al

día sin necesidad de meter tu tarjeta de

crédito. Te dejo el enlace en la

descripción para que lo pruebes y si

decides pasarte a un plan de pago con el

código Invernova 50, tienes un 50% de

descuento en los planes básico y

estándar durante los tres primeros

meses. El enlace y el código lo tienes

abajo. De nuevo, échale un vistazo y

lleva tu negocio un paso más allá. Ahora

sí, vamos con el primer bloque.

Era 1918. El hombre más productivo de

América tenía un problema. Charles Swab

era presidente de Betelhim Steel, la

mayor empresa de construcción naval y la

segunda productora de acero de los

Estados Unidos. Thomas Edison en persona

lo había descrito como el mayor buscador

de oportunidades que había conocido.

Imagínate, era rico, poderoso y estaba

obsesionado con la eficiencia. Y aún así

sentía que él y su equipo de directivos

no estaban rindiendo todo lo que podían,

que había algo que fallaba en la forma

en que organizaban su trabajo. Así que

convocó a un consultor llamado Evily y

le dijo directamente, "Hey bro, enséñame

una manera de explotar más a esta

gente." Digo, de que hagan más cosas. A

lo que L le le respondió, "Dame solo 15

minutos con cada uno de tus directivos y

los haré más productivos que Willyre

sacando vídeos. En 3 meses, págame lo

que consideres que vale esta

transformación. 15 minutos. Eso fue

todo. Solo una instrucción. Al final de

cada jornada, escribe las seis tareas

más importantes que tienes que hacer

mañana. Ordénalas por importancia y al

día siguiente empieza por la primera.

Trabaja así hasta el final del día. Si

no consigues terminarlas todas, no

importa. Siempre habrás estado

trabajando en las más importantes. Lo

que no hayas terminado, pásalo a la

lista del día siguiente y repite el

proceso cada día. Tr meses después, Swap

llamó a Lee a su despacho y envió un

cheque de $25,000.

En dinero de hoy equivale a unos 500,000

€ Había resuelto el verdadero problema

de los directivos. La falta de criterio,

la dificultad estaba en decidir qué

tareas merecían hacerse primero. Bien,

ahora vamos a ver cómo vas a estructurar

tú mismo tu lista de tareas en tu

libreta. Apuntar lo que tienes que hacer

tiene muchísimo valor. Por eso existen

tantas apps que hacen exactamente eso. Y

yo he probado bastantes, la verdad. Y es

que son muy buenas, demasiado. Son

rápidas, elegantes. Puedes buscar entre

las notas, incluso puedes sincronizarlas

en diferentes dispositivos. Y la

realidad es que capturar tareas se

convierte en algo supera automático, muy

sencillo, pero para mí eso terminó

siendo un fallo porque cuanto más fácil

era añadir tareas, más añadía y cuanto

más añades, menos haces, o por lo menos

esa es la sensación que te da. cosas

pendientes que luego abandonabas, listas

que en lugar de darme claridad me hacían

sentir culpable porque no las estaba

cumpliendo. Por eso, dentro de este

sistema, la primera idea importante es

cambiar incluso la forma en que nombras

lo que apuntas. Ya no lo vamos a llamar

tareas, lo vas a llamar acción. Y no es

una chorrada, una lista de tareas suele

sentirse como una barrera entre tú y lo

que tienes que hacer. La propia palabra

tarea no suele ser algo que lo

relaciones con algo agradable y que

quieras hacer. Es más como una

obligación. Una lista de acciones es

algo mucho más cercano y mucho más

palpable de lo que realmente quieres

hacer y como te acerca a esa vida que

quieres conseguir. Y el segundo

requisito, escribir a mano. Y sí,

escribir a mano es más lento, es menos

cómodo que teclear, pero ese pequeño

esfuerzo tiene una función

importantísima que es filtrar. Porque si

algo no merece ese pequeño esfuerzo,

quizá tampoco merece realmente tu

tiempo. Así que ya no estás buscando la

forma de hacer más cosas, sino que estás

buscando hacer lo que realmente tienes

que hacer. Y esa idea se vuelve todavía

más concreta con una práctica muy

simple, la lista diaria. Cada mañana o

cada noche abres una doble página, yo

casi que prefiero cada noche en blanco y

escribes pues la fecha del día. Hoy

estamos a 19 de abril

y después repasas pues cuál es qué es lo

que ha ocurrido en los días anteriores

para ver si hay algo que se que en ese

momento pues no lo habías hecho y ahora

pues sí que lo tienes que hacer, ¿no?

Aunque lo has pospuesto al día de hoy,

lo que sea. Entonces vamos para atrás y

aquí tenemos el día de ayer. Más o menos

vais a ver que utilizo como una

nomenclatura bastante parecida al método

Bullet Journal en el que utilizo puntos

para las acciones y los tachos si es que

las he hecho y y pongo una flechita para

como hacia la derecha si es que la

pospongo para días después. ¿Vale?

Entonces en este caso sí que tengo una

acción que me tengo que poner aquí.

Y mientras estoy aquí grabando el vídeo,

pues voy a notarme, no lo he hecho esta

mañana o anoche para poder hacerlo con

vosotros. Así que voy a hacer cuáles son

las actividades o cuáles son las

acciones que tengo que tomar hoy.

¿Vale? Y aquí lo que tenemos son las

tareas que debería hacer hoy, pero tengo

que hacerlo de forma muy clara, tampoco

sin extenderme demasiado, simplemente

que yo lo entienda con frases simples y

claras. Después tengo que hacer algo que

requiere de honestidad para mí.

Probablemente yo no pueda hacer todas

las acciones que yo me he planteado, así

que tengo que enumerar las tres más

importantes.

Bien, ya las tenemos. Y te quiero poner

también otra cosa que deberías tener

aquí en cuenta, que es la actividad,

la actividad clave,

la actividad evitada

y decisión.

Actividad clave. Siempre va a haber una

que es la número uno. La actividad

evitada es la que te tendrías que marcar

si hay alguna actividad que la has

pospuesto, pero no porque no te haya

dado tiempo, sino porque no has querido,

por algún tipo de fricción, por algún

motivo que te ha dado pereza. Esta la

tendrías que marcar cuando se acaba el

día es cuando lo haces. y actividad de

decisión, que podría ser que tuvieras

algunas decisiones importantes, pues

esas las marcas con una D. Todo lo demás

es extra. Ahí es donde una simple hoja

empieza a darte algo que muchas

herramientas no consiguen darte,

claridad, pero hay un error aún mayor y

la gran mayoría de directivos y de gente

que pone muchísimos de sus recursos en

tener un gran control de sus tareas

cometen. Y no lo digo yo, te lo explico

ahora porque es justo lo que

solucionamos con el bloque dos.

Peter Dracker nació en Viena en 1909.

Huyó de la Alemania nazi en los años 30

y acabó convirtiéndose en el pensador de

gestión más influyente del siglo XX. Kal

Newnewport, autor de DeepWork, describió

su libro de Effective Executive como uno

de los primeros libros de productividad

profesional jamás escritos. Y el

capítulo más importante de ese libro no

habla de prioridades ni de

planificación, habla de tiempo y eso es

lo que trata este bloque. Durante

décadas, Dracker visitó empresas de todo

el mundo y estudió a sus directivos.

Observó cómo trabajaban, cómo tomaban

decisiones, cómo organizaban sus días y

descubrió algo que nadie había puesto

por escrito antes con tanta sencillez,

que las personas más inteligentes y

mejor formadas del mundo empresarial

tenían un mismo error. Todas, sin

excepción. creían saber cómo utilizaban

su tiempo y estaban equivocadas. La

conclusión de Dracker fue la siguiente:

Casi siempre sobreestimamos el tiempo

dedicado a las actividades que

consideramos valiosas como la

planificación estratégica o el trabajo

creativo y subestivamos el tiempo

invertido en lo que consideraríamos poco

productiva como reuniones innecesarias o

gestiones administrativas. ¿Y cuál es su

solución? Primero registrar, luego

gestionar, primero encontrar y definir

el tiempo, luego hacer las tareas, nunca

al revés. Te explico, el proceso que

propuso tenía tres pasos: analizar el

tiempo registrado dónde va realmente,

eliminar las actividades que no aportan

nada y consolidar el tiempo libre en

bloques grandes donde poder hacer el

trabajo de verdad. Pero todo empieza por

el mismo sitio, anotar lo que realmente

ocurre, no lo que crees que ocurre. En

1921, un periodista del New York Times

estaba entrevistando a Albert Einstein y

le hizo una pregunta del famoso test de

Edison, un cuestionario que Thomas

Edison usaba para evaluar a los

candidatos a su empresa. La pregunta era

la velocidad del sonido. Einstein no la

sabía. Dijo que no guardaba ese tipo de

información en su mente, que la podía

encontrar rápidamente en los libros. Era

una decisión deliberada sobre cómo usar

su recurso más escaso que tenía, su

tiempo y atención. Lo que conectaba

Einstein con la idea de Drager es que

aunque Einstein no registraba cada

minuto de su vida, sí los tenía

perfectamente planificados con una

rutina diaria y sí había tomado una

decisión consciente sobre qué merecía su

tiempo y qué no. Vale, ¿y tú qué? ¿Qué

es lo que utilizas para gestionar tu

tiempo? Espero que me hayas respondido.

Un calendario y sí, es una de las piezas

centrales de productividad moderna y más

concretamente el cagendario digital. Y

hay que decirlo, es una herramienta

hiperútil. Yo por supuesto que la

utilizo, es muy práctico, pero aquí voy

a sacar un poquito la zapatilla. Su

limitación es que refleja lo que

proyectabas que iba a pasar y no

necesariamente lo que ha pasado. Ese es

el problema. Te muestra el futuro. Muy

poca gente lo actualiza después para ver

qué es lo que ha ocurrido en realidad.

Por eso es un sistema buenísimo para

planificar, pero bastante malo para

comprender nuestro tiempo. Y por eso

aquí introduciremos otra técnica

esencial en el cuaderno que es la línea

temporal mensual. En una doble página a

la izquierda escribes el mes seguido de

todos los días del mes y pues si quieres

la inicial de cada semana o simplemente

yo lo que hago para que me sea más

sencillo de saber qué día corresponde a

cuál es marcarme los fines de semana y

los fines de semana en abril son

y con esto ya tienes una línea temporal

de todo y a la derecha Vamos a apuntar

cuáles son las notas generales de este

mes. ¿Y qué es lo que vamos a notar?

Pues vamos a notar los proyectos,

vamos a notar objetivos,

hitos

y aprendizajes.

Bueno, básicamente es esto que tenemos

aquí, pero aquí, ¿vale? los proyectos,

objetivos,

hitos y aprendizajes.

En mi caso, los proyectos eh van en

relación a dos temas principales, que es

el la salud

y el tema económico,

que prácticamente en todos los meses es

igual para mí, ¿vale? Dentro de salud

tendríamos

pasos, para mí es importante

el sueño, el entrenamiento

y lectura.

Y dentro del económico sería mi trabajo,

la parte personal, que dentro de la

personal le llamaríamos inversiones

y YouTube, ¿vale? Estos son para mí los

principales proyectos salud y económico

y en qué los desgloso. Los objetivos

para este mes era alcanzar los 150,000

suscriptores,

que lo hemos alcanzado, acabar

Whisper Morning, la aplicación y ya

está. Solamente tenía dos grandes

objetivos, eh, los hitos.

Este lo he cumplido

y este tiene toda la pinta de que

también lo voy a cumplir. Los

aprendizajes pues los pondré cuando

acabe el mes, como hice aquí. Aquí puse

algunos aprendizajes. Y esta línea

temporal se rellena con lo más

importante que o lo más significativo

que sí que ha pasado en este día.

Bien, como has visto, hecho líneas en

hasta el día de hoy que estamos a 19 y

lo iremos rellenando todos los días. Si

ya tienes una hoja cuadriculada,

perfecto, o de puntos hay de diferentes

tipos, no pasa nada. Y que quede bonito

tampoco es importante. Eh, en esta parte

vamos a anotar las cosas significativas

que nos ha pasado cada día. Igual todos

los días no tienes que anotar todo, pero

hay días que sí. y solamente una por

día. Puede ser algo bueno, puede ser

algo difícil, algo inesperado, algo que

te marcó y al final de mes tendrás un

registro de todo lo que ha ido

ocurriendo realmente en esos 30 días y

eso vale muchísimo porque si tiras de

memoria te olvidas de cosas y quizá le

das menos importancia con el paso del

tiempo a algo que realmente sí que la

tuvo en ese momento y para ti era

trascendental y no ves patrones que

puedan aparecer, pero escrito tienes

exactamente la sensación y la vivencia

del momento.

Así que voy a ello. Y entonces el

cuaderno deja de ser únicamente una

herramienta para organizarse y se

convierte en una herramienta para

conocerte mejor que complementa a tu

calendario. Y justamente aquí es cuando

llega una consecuencia natural. Te

conoces mejor, gestionas mejor tu tiempo

y tus acciones. Tus hábitos

inevitablemente van a cambiar. Así que

en el siguiente bloque aprenderás a

hacer un seguimiento a estos hábitos y

cómo adoptarlos sin quemarte.

En 2010, BJ Fog estaba en el peor

momento de su vida. Era investigador en

Stanford. Llevaba más de una década

estudiando el comportamiento humano y

precisamente ese año todo empezó a

desmoronarse. Una startup que creo

estaba fracasando. Su sobrino había

muerto de forma trágica. Llevaba semanas

sin dormir bien. Él mismo en su libro

Tiny Abits, lo describe como un periodo

de crisis profunda que lo llevó a

aplicar su propia ciencia para salvarse

a sí mismo. Ahí mismo se dio cuenta de

una ironía. Fog era el mayor experto en

comportamiento del mundo, pero no podía

ni siquiera dormir o mantener una rutina

normal. No le quedaba otra que aplicar

su teoría al extremo de la simplicidad.

Si quería cambiar, no podía confiar en

la motivación que estaba por los suelos

ni en la voluntad que estaba agotada.

Empezó con hábitos ridículamente

pequeños, como usar hilo dental en un

solo diente en lugar de en todos, lo

cual arrastraba a que finalmente pues sí

que lo hiciera en todos. Lo que

descubrió pues se convirtió en el núcleo

de su método que llevaría años

desarrollando y que en 2020 publicó en

Tiny Abits. La conclusión, después de

más de 20 años de investigación y de

haber trabajado con más de 40,000

personas fue la siguiente. Cuando

quieres cambiar algo en tu vida, la

razón por la que casi siempre fracasas

es tu enfoque. Cuando el hábito es tan

pequeño que casi da vergüenza llamarlo

hábito, no necesitas motivación alta

para hacerlo. Y eso significa que puedes

tener éxito incluso en los días que no

te apetece o días malos. En ese peor

momento de su vida, fue en el

laboratorio donde mostró que cuando la

vida se desmorona, sí, amigos, el tamaño

importa. No diseñes grandes metas, haz

las cosas tan fáciles, tan pequeñas, que

no puedas fallar. Así que ahora vamos a

ver cómo vas a hacer tú ese seguimiento

y el registro de tus hábitos en la

libreta. Y tiene sentido porque al final

una gran parte de lo que somos no

depende de decisiones aisladas, sino de

cosas pequeñas que repetimos

constantemente. Y de nuevo, aquí hay

aplicaciones que te lo ponen muy fácil,

como con las tareas igual, pero

precisamente por eso mucha gente cae en

la misma trampa. Se viene arriba con los

hábitos y empieza con va a hacer 15, 20,

30 hábitos. algo que no es sostenible

porque realmente es algo muy costoso, es

muy difícil de adquirir nuevos hábitos y

encima después los tienes que mantener.

Para eso exige constancia, exige

repetición, exige tiempo y por eso aquí

otra vez la solución pasa por

simplificar.

¿Vale? Llegados a este punto, la regla

para mí es muy sencilla. No tienes que

añadir más de tres hábitos durante un

mes. Para mí tres es lo ideal y tienen

que ser pequeños, acciones que puedas

sostener al menos durante 30 días. No

tienen que ser acciones grandes ni

grandes eh ideales, ni versiones

heroicas de ti mismo, ¿vale? Tienen que

ser pequeños comportamientos concretos y

realistas. Yo te voy a poner el ejemplo

de marzo. Para mí las tres acciones o

hábitos están aquí. Son los que pongo

aquí delante y después ahí pongo la la

reflexión significativa del día. Para mí

eran sueño, lectura y pasos. Sueño

dormir mínimo 7 horas. Lectura, leer

mínimo 10 minutos. Y pasos, hacer mínimo

7000 pasos. No son grandes locuras,

¿vale? Son cosas que yo creo que puedo

completar, que puedo hacer y que para mí

son mínimos, son acciones pequeñas. ¿Qué

es lo que hago aquí? Me lo hago, me hago

todo el cuadrante y pongo puntos.

Primero pongo puntos en todos los días

que yo creo que debería completar ese

hábito. ¿Vale? En el caso del sueño,

antes de poner x, todo estaba lleno de

puntos. En el caso de lectura, yo me

había puesto puntos entre semana y en el

caso de los pasos, lo mismo. Me había

puesto los puntos en los días entre

semana. De esta forma, con los puntos,

he marcado en qué momentos, en qué días,

yo debería cumplir ese hábito. Y una vez

pasa el día, si lo he cumplido, marco

una x. Si no lo he cumplido, lo dejo con

el punto. ¿Vale? Entonces, aquí lo que

estamos haciendo es tener dos cosas

importantes. Una, aquí me he puesto S de

sueño, L de lectura y P de pasos. Aquí

arriba deo, ¿qué significa? Días

objetivo, es decir, número de puntos que

tú te has puesto al mes. En el sueño,

días objetivo, mi objetivo eran 31. Si

hubiera hecho todos, serían 31 días. Y

los días objetivo de de lectura y de

pasos serían 22 porque 5 + 5 + 5 + 5 +

2, que serían 22

días para objetivo del 100%. Y después

los días alcanzados de A. ¿Cuántas X has

marcado a lo largo del mes en cada uno

de tus hábitos? 24, 13 y 16 en mi caso.

¿Y qué es lo que haces? un porcentaje 24

so 31 13 so 22 16/ 22 ¿Qué ocurre aquí?

Esto es muy importante. Te anotas. En el

primero de mis hábitos hecho un 77%, en

el segundo un 59% y en el tercero un

73%.

Cuando un hábito está por encima del 70%

de consecución te lo vas a poner en

verde. Cuando un hábito está entre el 30

y el 70% te lo vas a poner en naranja. o

en ámbar. En mi caso, yo no tengo

naranja, me lo he puesto en azul. Y si

está por debajo del 30%, entonces te lo

marcas en rojo.

¿Qué significa esto? que cuando tú

consigues que un hábito durante 3 meses

esté en verde, durante 3 meses

consecutivos lo consigues estar en

verde, ese hábito lo puedes quitar y

puedes meter uno nuevo porque se supone

que ya lo has adquirido. Cuando un

hábito está en azul, en mi caso en azul,

en tu caso en naranja, pues continuarás

renovando cada cada mes para conseguir

tres verdes. Y si está en rojo, lo

quitas porque significa que no tiene

ningún sentido. Céntrate en los hábitos

que sí que estás cumpliendo. Menos de un

30% de consecución es absolutamente

nada. Es como si no lo estuvieras

intentando. Mejor céntrate en lo que sí

que tienes que hacer. Eso es lo que hace

que el sistema no solo sea bonito, sino

que realmente sea realista, que no te

obliga a convertirte de repente en otra

persona. Te ayuda a construirte poco a

poco. Y así es como se hacen las cosas.

Durante cinco siglos, los académicos de

todo el mundo intentaron entender dónde

venía la genialidad de Leonardo da

Vinci. Estudiaron sus pinturas,

analizaron sus esculturas,

reconstruyeron sus inventos, pero la

respuesta más clara estaba escondida en

algo mucho más mundano, las páginas de

sus cuadernos. Walter Isa Axon para

escribir la biografía de Leonardo

publicada en 2017 viajó por muchísimos

sitios, desde Milán hasta Seattle para

examinar las más de 7200 páginas de

cuadernos que han sobrevivido hasta hoy,

repartidas por museos y colecciones de

todo el mundo. Y lo que encontró no era

lo que esperaba. Leonardo siempre

llevaba un pequeño cuaderno atado al

cinturón y lo utilizaba para apuntar

ideas, listas de tareas, vocetos y

recordatorios. En una misma página

podías encontrar el estudio de cómo la

luz cae sobre una mejilla, seguido de un

cálculo geométrico, seguido de una

pregunta sin respuesta sobre por qué el

cielo es azul y seguido del nombre de

alguien que tenía que preguntarle algo

sobre la construcción de un puente y

después añadía un chiste o un

chascarrillo. Como explicó el propio

Isackson, el papel era algo caro en

aquella época, así que Leonardo

acumulaba muchas cosas en una sola

página. Una mente juguetona y

extraordinariamente curiosa danzando con

la naturaleza mientras saltaba de un

tema a otro. Lo que hacía Da Vinci, sin

saberlo, sin ningún sistema teórico

detrás, era exactamente lo que la

psicología moderna llevaría siglos en

documentar, que las emociones, los

pensamientos y los eventos del día no

existen de forma aislada, se influyen

entre sí. Y para entender por qué te

sientes de una forma concreta, necesitas

verlo todo al completo. Sus cuadernos

eran un espacio donde cabía todo, el

trabajo intelectual, la curiosidad

personal, las preguntas sin respuesta,

las observaciones del día, los planes

futuros y esa mezcla que a cualquier

metodólogo moderno le parecería caótica

es probablemente uno de los motivos que

le permitían ver conexiones que otros

jamás hubieran pensado, porque las

conexiones aparecen cuando dejas que las

cosas coexistan en el mismo espacio. Y

Davinci no fue el único en descubrirlo.

En los sótanos de la Biblioteca Nacional

de Francia, en París, hay una colección

de cuadernos que no puede consultarse de

cualquier manera. Quien quiera leerlos

debe firmar una exención de

responsabilidad y llevar ropa de

protección. Son los cuadernos de

Maricurí, radioactivos todavía a día de

hoy, páginas llenas de datos, pero

también listas de la compra, notas sobre

los niños, referencias a compromisos

sociales. Hay páginas donde la escritura

parece temblorosa. Kumari estaba

procesando sus emociones en papel y lo

hacía en el mismo lugar sin separar lo

que sentía de lo que medía. Kur, Da

Vinci, dos genios separados por cuatro

siglos en campos completamente

distintos, llegaron a la misma solución.

usar el cuaderno como un espacio donde

todo podía reposar. Los cuadernos de

Leonardo se conservan hoy en los museos

y colecciones privadas más prestigiosas

del mundo. Bill Gates pagó casi 31

millones de dólares por uno de ellos. El

codex Leichester estaba comprando la

mente de alguien que nunca separó lo que

sentía de lo que pensaba ni lo que le

preocupaba de lo que observaba. Por

cierto, en este canal hablo de

productividad. productividad para

gestionar mejor uno su tiempo, para

tomar mejores decisiones, para alcanzar

las metas que nos propongamos, en

definitiva, para ser un poquito más

libres. Pero hay un factor muy

importante también a tener en cuenta, el

económico y este es complicado de

tenerlo controlado en papel y creo que

mucha gente además lo tiene bastante

olvidado. Así que estoy creando Whisper

Money, una aplicación de finanzas para

que sepas dónde está todo tu dinero de

forma automática, fácil, para que te

animes a ingresar más, para gastar menos

en cosas inútiles y que te acerques un

poquito más a tus objetivos. Yo

utilizaba un Excel hasta ahora y el

cambio, la verdad que ha sido abismal.

Regístrate a la wait que te dejo en la

descripción y ahí te informaré de más

sorpresas. Ahora quiero enseñarte cómo

puedes hacerlo tú, si que sea tan

caótico, con un poquito más de método y

apto para todo el mundo. En los últimos

años se ha puesto muy de moda registrar

el estado de ánimo y en principio eso es

una muy buena noticia porque cómo te

sientes influye absolutamente en todo lo

que haces y para eso necesitas saber qué

estaba pasando alrededor, el contexto,

qué estabas haciendo, en qué estabas

pensando, qué ocurrió ese día, incluso

ese mes o esa semana.

Por eso aquí el sistema vuelve a

resolverlo de una manera bastante

simple, porque dentro del mismo registro

diario que, bueno, en el día 19, que es

hoy, hemos hecho esto, cuáles serían las

acciones que nosotros tenemos que hacer,

pues también vamos a anotar notas,

pensamientos, eventos, emociones, todo

en frases muy breves. Vale, te voy a

poner el ejemplo de justo el de ayer. Yo

utilizo la nomenclatura que te he dicho

de Bullet Journal, pero es que además

utilizo diferentes colores, pues para

que me sea mucho más sencillo entender

qué significa cada cosa. Los que están

en azul son acciones, acciones que tengo

que tomar. Los que están en negro son eh

notas que tengo que hacer. Los que están

en verde es todo relacionado con

emociones y lo que estaría en rojo

serían eventos, que como no tenía

eventos, pues no lo he puesto. ¿Vale?

Entonces, en este caso, yo he puesto

cuáles serían las acciones, pero después

me van surgiendo cosas a lo largo del

día. Voy anotando algunas pues

anotaciones en negro, voy anotando

algunas emociones y aquí me parece muy

clave emociones. Para que no se te

escape nada, yo tendría como cuatro

cosas que tienes que medir. Una, tu

energía. Yo me puse media. Dos,

fricción. ¿Cuánto te costó ponerte

iniciar cada una de las acciones que tú

te habías puesto, media, alta, x, lo que

sea. Y después, ¿cuál es tu motivación

general? En mi caso, yo puse alta. Y

después, la sensación total del día,

¿cómo te sentiste? Es bastante ambiguo,

pero tú vas a saber cómo te has sentido,

bien, mal, he tenido altibajos en el

mismo día, lo que sea, y te puntúas

sobre 10. Yo me puse 6 s sobre 10. Y si

quieres después te pones una mini

reflexión de cuáles han sido tus

emociones, tus estados de ánimo, algo

concreto que quieras conocer para más

adelante si lo tienes que tienes que

recurrir a revisar que tu diario, pues

tenerlo escrito. Y así lo que tienes no

es solamente un tracker emocional, es un

todo en uno. Tienes una manera muy

sencilla de organizar pensamientos,

acciones, emociones y acontecimientos

dentro del mismo sistema. y te decía lo

importante de crear conexiones con todo

lo que conoces, todo lo que aprendes,

como lo hacía Leonardo da Vinci o

Maricuri, pues te explico en este vídeo

cómo aprender a pensar en papel para

llevar tu mente a niveles casi de genio.

Nos vemos al otro lado. Un abrazo y

hasta la próxima.