Perché non è soltanto preproduzione,

produzione e post produzione, no? C'è un

botto di roba a cui non si pensa mai,

che in realtà sono le cose che fanno più

la differenza di tutto quanto il resto.

Raga, oggi voglio raccontarvi di come

ehm di come si è evoluto tutto quanto il

mio approccio al lavoro, di come con il

tempo l'ho costruito, di come

fondamentalmente sono riuscita a rendere

molto più gestibile tutto quanto il mio

lavoro. Ma voglio partire proprio da

dalle basi perché me lo sono un po'

inventato da me e poi man mano che sono

andata avanti con il tempo ho cominciato

a prendere spunti da eh modi di lavorare

in situazioni di alto profilo,

trasportandole poi a tutto quello che è

il lavoro come

un'azienda, quindi lavorare come

freelance, esattamente come lavora

un'azienda, per riuscire a portarmi a

casa un metodo di lavoro effettivo.

amente super efficiente e super

funzionale. Quello che però ha fatto

partire tutta quanta questa mia ricerca

è stato il grandissimo peso, la

sensazione di blocco che avevo allo

stomaco quando nel nei primi anni della

mia carriera vedevo che facevo tanto,

facevo tanto ma raggiungevo poco o

comunque non raggiungevo quello che

volevo raggiungere perché comunque avevo

un grandissimo peso mentale del dover

reggere tutto quanto. Aprivo 1000

progetti, confermavo un sacco di lavori

e poi lavoro su lavoro su lavoro su

lavoro, non avendo appunto un metodo di

lavoro che mi permettesse di rendere

tutto lineare, era veramente una fatica

cognitiva, esagerata e penso che la cosa

più impattante sia stata veramente nei

primi anni, quando fondamentalmente mi

ritrovavo a fare un po' tutto.

All'inizio ci sarete passati anche voi

quando stai ancora capendo quale può

essere il tuo la tua direzione, il

settore che ti interessa, per quanto

magari sei più propensa ad un qualcosa.

facevo un sacco di videoclip quando ho

iniziato, però comunque provavi un po'

di cose per capire se magari era un

qualcosa che ti piaceva, ma nonostante

il fatto che magari mi ritrovavo a fare

eh lavori diversi e lavori molti molto

simili, tutto sembrava completamente

diverso, nel senso che non c'era una

sorta di mh scaletta da poter seguire,

perché ogni cliente che arrivava era

come se fosse un ricominciare da capo

con delle richieste confuse con dei

preventivi sempre nuovi e non c'era mai

una continuità tra quello che avevo

fatto precedentemente ed un lavoro

nuovo. E questa cosa in realtà

all'inizio non era neanche così tanto

pesante perché quando hai inizialmente

pochi lavori, non così tanti, riesci

fondamentalmente a gestire un po' tutta

quanta la mole di cose che ti si

catapultano davanti agli occhi e anche

per una questione di devo crescere,

voglio provare, eh sono veramente tanto

gasata di questo settore, mi piace

tantissimo quello che faccio. All'inizio

dicevo sì a tutto e non parlo in termini

di questo lavoro lo faccio, questo

lavoro non lo faccio, ma nel momento in

cui dicevo questo lavoro lo faccio, poi

riuscire a dire di no magari a richieste

di modifiche infinite piuttosto che un

budget che magari all'inizio era più

basso di quello che avrei voluto, ecco,

quello era molto difficile, cioè impormi

come professionista un po' appunto

sempre per il discorso che vi raccontavo

anche nel precedente video del fatto che

mi sono sempre sentita un po' inferiore

in tante tante situazioni, soprattutto

quando mi ritrovavo davanti qualcuno che

reputavo molto più importante di me.

Ecco, quel riuscire a dire no, quel

riuscire ad impormi, cu riuscire a dire

"Aspetta, rivediamo un attimo la

situazione". Lì facevo veramente

tantissima fatica. Poi ovviamente con il

tempo sono riuscita un po' a a

risolverla questa cosa ed oggi ho il la

capacità di dire "No, aspetta, questa

cosa va bene, questa cosa non va bene,

questa cosa non la faccio, questa cosa

la facciamo esclusivamente in

quest'altro modo, però ovviamente è una

crescita, è è una crescita anche

interiore, quindi non soltanto dal punto

di vista del parlare con tanti clienti,

parlare con tante persone, proprio una

crescita di consapevolezza interiore che

ti permette a un certo punto di dire

"Ok, Ho compreso quanto valgo, ho

compreso quanto vale quello che io ti

sto mettendo a disposizione per aiutarti

a raggiungere i tuoi obiettivi e quindi

in questo momento, se c'è bisogno di

dire no, non faccio così tanta fatica

come magari facevo una volta. E questo è

soltanto uno dei tantissimi errori che

ho fatto negli anni, anche soltanto, ve

lo stavo accennando, il fatto di dover

ricominciare sempre da zero, come se

quella fosse la prima volta che mi

buttassi all'interno di un progetto di

quel tipo o come prendere delle

decisioni istantaneamente sul momento.

Ecco, quelle cose a lungo andare, lavoro

dopo lavoro, anno dopo anno, hanno

cominciato a a creare una dipendenza

psicologica che mi ha letteralmente

distrutto. C'è stato veramente il

momento in cui ho detto "Aspetta, cioè

io in questo modo sto impazzendo, ma

soprattutto sapete qual è stata la cosa

che mi ha fatto veramente sclerare? il

fatto che in quel momento io non avevo

dei confini con i clienti, cioè nel

senso, tornando al discorso del non

sapere dire no, era sempre un sì va

bene, sì, va bene, sì, va bene, sì, va

bene. E questa roba a lungo andare,

pezzettino dopo pezzettino dopo

pezzettino, mi ha letteralmente

logorata. Io sono arrivata a un certo

punto che ho detto "Aspetta sta roba

così non può in alcun modo continuare,

ma soprattutto non è possibile che

questo lavoro si possa fare

esclusivamente in questo modo." Quindi

ho cominciato a un certo punto a a

spezzettare tutto quanto quello che

facevo per cominciare a capire dove

stavo sbagliando perché ero consapevole

che c'era un problema. Non sapevo quale

potesse essere, non conoscevo nessuno

che potesse aiutarmi a capire come si

potesse migliorare e quale potesse

essere il primo step da fare per poterlo

raggiungere, perché comunque quello che

vedevo poi nel nostro settore, anche

quando mi interfacciavo a parlare con

altri colleghi barra

entità che stavano sopra al mio essere

freelance, vedevo che c'era sempre una

sorta di di disorganizzazione a un certo

punto di tutto quanto l'ecosistema.

Abbiamo detto, ma non è possibile che in

tanti settori si lavora in modo

strutturato con delle procedure, non è

possibile che nel nostro settore sia

tutto un andiamo alla rincorsa di ogni

cosa perché non ci sta uno step dopo

step, una sorta di guida, una sorta di

mappa che mi permetta di capire, ok,

entra il cliente e passo dopo passo

arrivi a questo punto qua. è stato tutto

un discorso di cominciare a costruire e

alla fine di tutta quanta questa

riflessione sono arrivata a comprendere

che il problema non era la qualità,

perché molto spesso quello che mi ero

ehm raccontata era il fatto che vabbè,

però i clienti che ho non sono dei

clienti di altissimo livello perché sto

ancora iniziando e allora magari quando

comincerò a lavorare con clienti di più

alto profilo, allora cambierà tutto. Ma

regà, invece no, perché quando ho

cominciato a lavorare con brand più

importanti, con agenzie più importanti,

con clienti di un certo tipo di livello,

in realtà il problema c'era lo stesso e

il problema non era nella qualità del

cliente, ma era in tutto quello che

partiva sotto, quindi da tutto quello

che io comunicavo, da come lo

comunicavo, da come ponevo ogni cosa da

fare, di quando parlavo, di quando non

parlavo e e di come strutturavo tutto

quanto il mio processo. E le ho detto,

"No, aspetta, allora, c'è qualche altra

cosa che qui non mi è stata raccontata.

Cioè, c'era qualcosa sotto che mancava e

mi sono messa passo dopo passo, lavoro

dopo lavoro, step dopo step, a

cominciare a guardare tutto da fuori.

Quindi ho cominciato a smontare il mio

lavoro. Tutti quanti i lavori che facevo

li osservavo da fuori, cominciavo a

spezzettarli in micropassi, cominciavo a

capire se c'erano dei pattern ricorrenti

che magari si ripetevano di lavoro e

lavoro. Ok, sto facendo tutti i

videoclip. Cosa hanno in comune questi

videoclip all'interno del processo o

allo stesso tempo? Cosha in relazione

questo videoclip con quest'altro

contenuto che è un contenuto per

un'azienda? Ci sono dei pattern

ricorrenti? Sì. Ok. Come posso far sì

che questa cosa diventi più semplice,

che diventi fondamentale e che mi aiuti

ad evitare di ripetere magari 1000 volte

sempre la stessa cosa, perché poi a un

certo punto quello è diventato quando i

clienti hanno iniziato ad aumentare,

quando non era più soltanto un cliente

ogni tot, ma erano tanti clienti durante

il mese ho cominciato anche ad integrare

dei collaboratori e caspita, allora lì

non potevo essere alla rincorsa ogni

volta su ogni step ricominciare da zero

e quindi ho cominciato a costruire il

mio metodo che è effettivamente un

metodo che è nato sul campo, che è nato

dai miei tentativi di capire come

funzionava tutto, dai grandissimi errori

che ho fatto, ma soprattutto poi dagli

aggiustamenti e quindi ho cominciato a

prendere tutto quanto il processo e

trasformarlo in procedure, quindi in

cose che cominciavano a ripetersi.

Esempio, mi arriva un nuovo cliente,

abbiamo confermato eh il nostro eh

preventivo, la nostra proposta, la

nostra il nostro inizio di

collaborazione. Ok, che cos'è quella

cosa che faccio sempre? Beh, la prima

cosa che faccio sempre è mandare una

mail di recap. Ok, ma posso rendere

questa mail di recap una sorta di

processo che è, tra virgolette già

pronto? Beh, sì, posso costruire una

sorta di template dove vado a modificare

due tre cose, però in realtà ho già

tutta quanta una stesa che è quella.

Oppure quando eh mando una proposta a un

cliente o dopo che ho chiuso un lavoro

con un cliente, cosa posso fare affinché

magari quel quella persona da che ancora

non è un mio cliente diventi un mio

cliente o da dopo che siamo stati

abbiamo collaborato, lui ritorni ad

essere un mio cliente e quindi ho

cominciato a strutturare tutto un

discorso di follow-up, quindi di mandare

mail a cadenza regolare che avessero uno

scopo ben preciso lavorando sempre con

dei presentaggi

già preimpostati, che ovviamente sempre

riadottati sulla base del lavoro che sia

stato fatto, eh, piuttosto che di cose

che ci siamo detti, però so che quelle

cose le devo mandare. Ma poi come faccio

a ricordarmi che quella cosa devo farla?

Perché effettivamente non è che ho

soltanto un cliente, ne sto gestendo

tipo sei in questo momento. Ok? Allora,

facciamo sì che ogni volta che contatto

quella persona e che entro in quello

step della mia mappa, perché nel mentre

mi sono costruita anche una mappa di

tutto quanto quello che succede da

quando inizio a lavorare col cliente

fino a quando consegno il progetto,

allora io mi metto in automatico un

reminder sul calendario che quel giorno

devo mandare quella tale mail a quella

determinata persona e questa cosa già

anche solo queste piccole

microregolazioni mi hanno svoltato

tutto. così come mi ha svoltato tutto il

fatto di avere dei documenti già

prestabiliti che sono quei documenti che

io mando al cliente che mi permettono di

avere una comunicazione chiara con il

cliente. Perché qual è il problema

quando si lavora con una persona che

ovviamente non è del proprio settore,

che quella persona non sa niente di come

funziona il metodo di lavoro, di quali

sono le priorità, di quali sono le

tempistiche, di quali sono le scadenze.

Ecco, ho cominciato pian pianino a

costruire tutta questa cosa, questa

macchina, questo metodo di lavoro che mi

ha fatto smettere di improvvisare, mi ha

fatto iniziare ad avere delle scelte più

focalizzate, più definite e soprattutto

mi ha fatto alzare il percepito agli

occhi del cliente, perché non è più

lavori con uno che viene e ti fa i

video, ma lavori con una persona che in

realtà diventa il tuo partner perché ti

guida mano nella mano per tutto quanto

il processo e quindi sì, mi sono

costruito addirittura una mappa dove

passo dopo passo per ogni singolo

progetto io so ok il progetto è in fase

due. Ok, sono nella fase due. In quale

di questa porzione della fase due mi

trovo? Ok, cosa devo fare in questo

momento affinché non succedano questi

problemi, questi problemi o quest'altro

problema perché mi è già successo un

sacco di volte tempo fa. Ecco, ho fatto

tutta quanta questa roba. ci ho messo

veramente tanto tempo perché son partita

dal mio. Ho cominciato a migliorare

anche vedendo come lavoravano gli altri

e quindi se magari capivo che c'erano

degli intop dicevo "No, ok, io questo

intoppo non lo voglio vivere nel mio

lavoro, quindi cosa posso fare per

evitare che questa cosa mi succeda?" Ok,

costruiamo questa regolina barra questa

procedura barra questo documento che vi

permette di essere super tranquilla. E

poi ho cominciato a a vedere nel momento

in cui ho cominciato a studiare come

lavorano le aziende, ok? Quali sono

quelle cose che un'azienda fa che io

posso cominciare a portare all'interno

del mio lavoro? E questa roba come

freelance mi ha fatto fare un botto. Mi

ha sfolato tutto tra le mani perché mi

ha velocizzato tutto. Mi ha fatto

fondamentalmente risparmiare un sacco di

tempo perché non mi sono più dovuta

mettere a riscrivere ogni volta sempre

le stesse mail, non ho dovuto mettere a

mandare ogni volta sempre le stesse

guide eh per prequalificare il cliente

prima di iniziare a lavorare. Quindi

queste sono le revisioni che ehm puoi

fare o queste sono le parole che a cui

devi fare riferimento. Questo è come mi

devi dare feedback. Ce l'ho, ce l'ho già

tutto pronto, è il mio kit, lo prendo,

lo mando quando iniziamo a lavorare e

quello è tempo risparmiato, ma così

anche come velocizzare dal punto di

vista dei progetti. Quindi, quali sono

quelle cose che posso fare all'interno

del mio software per rendere tutto più

veloce? Ecco, pian pianino andando ad

integrare tutto all'interno anche di un

grandissimo sistema gestionale che mi ha

permesso ovviamente di ricordarmi sempre

tutte quante le conversazioni che ho

avuto con i clienti da quando l'ho

implementato fino ad oggi e questa cosa

è di una grandezza e di risparmio

energetico clamoroso che voi non avete

idea. Nel momento in cui sono arrivata

alla fine di tutta questa struttura che

l'ho messa in piedi, che ho visto che

funzionava e che ho provato a buttarla

giù, ma effettivamente non è crollata

perché è una struttura veramente solita

perché mixa mille cose insieme, non è

soltanto il come si lavora, ma dentro

c'è psicologia, c'è tutta la parte di di

biologia, quindi di come funzioniamo, di

quali sono le cose giuste da fare e

quali no, di come dire certe cose

piuttosto che altre, perché se dici una

parola in un certo momento detta in con

quella intenzione, quello che arriva

all'altra persona è completamente

l'opposto di quello che volevi dire.

Quindi ho messo dentro tutto quello che

potevo mettere dentro e questa roba mi

rende veramente super gasata e e sono

strafelice di condividervelo perché eh

sono consapevole e me ne rendo sempre

più conto ogni volta che faccio le

consulenze con altri videomaker che in

realtà il problema più grosso è il

metodo di lavoro, non è tanto il come

trovare i clienti, perché in realtà i

clienti si trovano. Il problema è come

far sì che poi quei clienti che ti sei

portato a casa con tanto sacrificio

tornino da te, lavorino con te e quando

si trovano a lavorare con te sono felici

del lavoro che state facendo insieme,

che non ci sono problemi di

comunicazione, non ci sono problemi di

aspettativa, non ci sono problemi di

ritardi, non ci sono problemi di "Ah, ma

io pensavo che no". Perché è tutto

chiaro, ma soprattutto dall'altra parte

ogni step è definito e dall'altra parte

ancora il cliente sa esattamente quali

sono tutti quanti i vari step che si

andranno a fare, con che tempistiche,

con quali obiettivi, eccetera eccetera

eccetera. E quindi mh anche avere questa

conferma man mano che ho sempre fatto le

consulenze con altri videomaker mi ha

fatto dire "No, aspetta, allora questa

cosa che per me ha già funzionato io

voglio renderla accessibile anche agli

altri perché io so benissimo quanto

tempo ci ho messo, quanti errori ho

fatto, quanti anni mi ci sono voluti per

riuscire ad arrivare al punto in cui mi

trovo oggi con questo metodo di lavoro.

E la cosa che sì avrei sempre voluto è

poter avere avuto un percorso di questo

tipo, cioè conoscere qualcuno che

dall'altro dei suoi obiettivi già

raggiunti mi dice "Aspetta, guarda che

tu questa cosa che stai facendo è

sbagliata, è meglio che la fai in

quest'altro modo" perché così ti

risparmio un sacco di tempo, un sacco di

rogne ed un sacco di problemi con i

clienti. E quindi c'ho ci ho riflettuto

tanto se aveva senso farlo o meno. Poi

alla fine ho deciso che sì, eh ho preso

tutto quanto questo mio percorso, tutta

quanta questa mia esperienza, tutto

quanto questo mio metodo di lavoro e

l'ho voluto trasformare in un percorso

che è il percorso che vi voglio

condividere oggi che si chiama Workflow

Pro. è un nuovo percorso della Mia

Academy che serve fondamentalmente

per tutto quello che vi ho raccontato,

quindi per rendere più strutturato il

vostro metodo di lavoro per lavorare in

funzione della vostra crescita, quindi

non del correre dietro alle richieste,

ma per crescere dal punto di vista eh

del vostro brand, del vostro del vostro

essere freelance o della situazione in

cui vi trovate in in questo momento, se

tutto quello che vi ho raccontato vi ha

anche soltanto per un un secondo toccato

perché vi ha fatto pensare "Ah, aspetta,

a me questa cosa è successa, aspetta io

in questa fase mi ci son trovato o mi ci

sto ancora trovando?" Ecco, il discorso

è proprio questo, che in quello che

state facendo, per come avete costruito

il vostro metodo di lavoro, manca o

ordine o manca visione o manca

fondamentalmente sostenibilità perché

lavorate dietro ai progetti, non

riuscite a gestire i progetti perché

sono i progetti che gestiscono voi e

dovrebbe essere un po' il contrario.

Quindi m ci tengo tantissimo a questo

percorso perché è veramente una una

piccola gemma, è è un piccolo diamante

che potevo farmi fatti miei, regà, ve lo

dico sinceramente. Potevo ottenere il

mio metodo di lavoro per fatti miei,

lasciarlo lì da parte, ma in realtà no.

Ho deciso di condividerlo perché

comunque vorrei che questo settore abbia

un metodo di lavoro che comunque

funziona, perché io lo lo so che più

continuo a parlare con altri colleghi e

più ah, ma che macello, ah, ma quello

non sa lavorare, ama quello di là, ama

quello di là, basta. Io mi sono mi sono

veramente stufata di sentire questa cosa

perché semplicemente perché non c'è una

sorta di mappa, perché è una mappa

questo percorso è un sistema è una

mappa, io lo chiamo il mio sistema

operativo che ti permette di guardare

tutto il percorso che deve fare il

cliente dall'inizio alla fine, da quando

inizia a lavorare a quando smetti di

lavorare con te. Tutto quello che c'è in

mezzo, perché non è soltanto

preproduzione, produzione e postpr

produzione, no. C'è un botto di roba che

che non a cui non si pensa mai, che in

realtà sono le cose che fanno più la

differenza di tutto quanto il resto, più

di quello che stiamo eh realizzando, più

del video di per sé, no? Ma è quanto più

tutta l'esperienza che il cliente vive

all'interno di tutto quanto il suo

percorso. E E quindi per chi è questo

percorso, questo sistema, questo

workflow pro? è fondamentalmente per

tutte quelle persone che vogliono fare

un salto, quei freelancer, quei

videomaker, quei creativi che vogliono

fare un salto rispetto al loro metodo di

lavoro, per tutte quelle persone che

sentono che il modo in cui si trovano

oggi a lavorare non è più funzionale,

perché è più un'ansia perenne di stare

dietro alle rincorse, alle chiamate,

alle mail, quanti messaggi di WhatsApp

c'avete alle 9:00 di sera dei clienti e

voi gli rispondete, ecco, è anche perché

si trova in questa situazione, ma

soprattutto per per chi vuole costruire

qualcosa che duri nel tempo, perché ve

l'ho detto, questo sistema operativo,

questo WFlow Pro, io l'ho messo sotto

stresso tantissime volte con tantissimi

progetti diversi, con progetti piccoli,

con progetti molto molto grandi, con

clienti scialli, con clienti molto

esigenti e nonostante tutto il sistema

ha funzionato, ha retto e

fondamentalmente è ancora valido. Quindi

io vi lascio in descrizione il link se

volete approfondire e volete conoscere

più nel dettaglio questo nuovo percorso,

questo sistema operativo Wflow Pro,

perché sono sicura che che vi piacerà

davvero un sacco, ma soprattutto che vi

sarà veramente molto utile. lo è stato

con me, lo è per chi lo sta già

seguendo, perché ho aperto per una lista

prioritaria ad inizio gennaio questo

percorso, ho già ricevuto dei feedback

bellissimi, veramente bellissimi. Ed ora

è arrivato il momento di aprire le porte

anche a tutti voi perché voglio che

questo percorso sia disponibile a

chiunque lavori in questo settore e che

possa fare un minimo la differenza. un

po' di differenza ciascuno, possiamo

veramente cambiare nel complessivo tutto

quanto. Bomba, raga, ehm, sono son

veramente gasata e c'ho lavorato

veramente tantissimo e sono

contentissima di quello che è uscito.

L'avrei veramente voluto tantissimi anni

fa per evitare un sacco di tempo perso,

che il tempo è quella cosa che non ci

ridà indietro nessuno. risparmiare tempo

ci fa guadagnare tempo per gestire altri

progetti, per lavorare su altri progetti

che impattano la società, ma soprattutto

ci fa anche avere più tempo da dedicare

magari a dei progetti personali, perché,

ecco, è un'altra cosa che io sono

riuscita a fare, cominciare finalmente a

lavorare anche sui miei progetti

personali, cosa che per un sacco di

tempo non ero mai riuscita a fare perché

comunque era sempre una rincorsa dietro

all'ultimo video, all'ultimo lavoro,

all'ultima richiesta, l'ultima modifica,

e l'ultima scadenza. Mamma mia, era

tutta una rincorsa.

Mentre adesso è tutto più definito, è

tutto più lineare ed è la cosa più bella

di. Quindi trovate il link a Workflow

Pro in descrizione oppure pinnato nel

primo commento e sono curiosa anche di

sapere nei commenti qual è quella cosa

che vi fa perdere più tempo all'interno

del vostro metodo di lavoro. Parliamone.

Daje regà, aspetto di vedervi

nell'Academy e noi ci vediamo qui su

YouTube con un nuovo video ogni martedì

alle 12:30. Sh.