Atento a lo nuevo que acaba de sacar

Google. ¿Cuántas veces le has pedido

algo a una inteligencia artificial? ¿Te

ha dado una respuesta genial y luego has

perdido varios minutos copiando,

pegando, dando formato y montando el

documento que necesitabas? Ese paso

acaba de desaparecer. Gémini ahora crea

directamente documentos, hojas de

cálculo, PDF y presentaciones que

aparecen en tu drive, listos para usar o

descargar. Lo he estado probando y la

verdad mejora mucho la forma de trabajar

con Gémini y es que lo más alucinante es

que te permite generar múltiples

documentos en diferentes formatos con

una sola interacción en una única

respuesta, lo que lo convierte en una de

las actualizaciones más útiles de Gémini

hasta la fecha. Hoy te enseño paso a

paso cómo funciona con casos de uso

reales que van desde lo más sencillo

para entender cómo usarlo hasta pedirle

que analice datos que ya tienes en tu

Drive y te genere nuevos informes y

dashboards.

Y vamos allá con un ejemplo de

actualidad. Le voy a pedir a Gemini que

investiga un tema. Por ejemplo, ¿qué se

espera del Google EO de 2026 que se va a

celebrar en unas pocas semanas? Y que me

prepare un documento en Google Docs con

todo lo que encuentre. Por ejemplo, le

pido algo como este. ¿Cuáles son los

rumores sobre las novedades que puede

anunciar Google en el Google IO de 2026?

Investiga y devolveme los resultados en

un Google Doc. Y lo voy a poner en modo

thinking y se lo envío. Busca en Google,

esto no es nuevo. Y fijaros qué es lo

que me responde. Me dice, "He

investigado los principales rumores y

novedades que se esperan para el Google

IO de 2026." Me hace un resumen de

cuáles serán los puntos más destacados

como la presentación de Android 17 y

avances significativos en inteligencia

artificial. Esperemos que sí. Pero lo

interesante es lo que vemos aquí abajo.

Fijaros, nos acaba de crear un documento

en Google Docs que podemos consultar. De

hecho, si yo clico en él, vemos cómo lo

abre dentro de la propia interfaz de

Gemini con todo el resumen de lo que ha

encontrado haciendo esta investigación.

Por lo que este sería un primer ejemplo

donde vemos que Gemini puede crear

documentos de Google y evidentemente si

clicamos en el enlace lo podríamos abrir

dentro de nuestra cuenta de Google

Drive. Y esto es lo que cambia. Antes la

inteligencia artificial pensaba y tú

tenías que formatear. Ahora la

inteligencia artificial piensa y te

entrega el documento listo. Tú solo

revisas y ajustas. Y lo bueno es que lo

puedes hacer también con una

presentación. Por ejemplo, puedo

conseguirlo pidiéndole algo como esto.

Crea una presentación de cinco slides a

partir de este documento. Se lo envío.

Aquí podemos ver cómo ya está creando

las diferentes diapositivas. Aquí podéis

ver cómo se abriría en este caso en la

interfaz de Canva. Aquí podemos ver como

en realidad nos ha terminado haciendo

seis diapositivas en vez de cinco porque

ha considerado que la portada no contaba

como diapositiva, pero dentro del propio

Géminis las podemos previsualizar sin

ningún tipo de problema. Pero lo

interesante es que desde esta interfaz

de canvas también lo podemos exportar a

Google Slides. Simplemente le damos a

export to slides y una vez las ha

creado, simplemente le decimos de

abrirlo en slides. Y aquí podemos ver la

presentación en Google Slides, que como

podéis ver se ha hecho bastante bien. En

alguna diapositiva aparece algún enlace

roto como el de esta imagen, pero lo

podríamos arreglar fácilmente. Y en

otras el diseño simplemente se ha

exportado de un modo perfecto. Y lo

interesante es que dentro de Google

Slides también tenemos funciones de

inteligencia artificial para seguir

mejorando esta presentación. Por

ejemplo, en esta de aquí que tiene la

imagen rota, le podríamos decir que

mejore este slide. Simplemente clicamos

aquí, se nos abre este panel lateral

donde podemos seguir interactuando con

Gémini lo que va a hacer ahora de un

modo automático es darnos otra versión

para esta diapositiva. Y aquí podéis ver

cómo acaba de actualizar este diseño. Le

podría dar a simplemente reemplazar y

una vez hecho, ahora ya tengo arreglada

esta diapositiva. Por lo que aquí ya

estáis viendo un poco la gracia de toda

esta nueva función. No es solo que

permite hacer cosas nuevas. sino que las

integra y es mucho más fácil ahora crear

presentaciones en Géminiarlas en Google

Slides. Todo esto está muy bien, sin

embargo, hay un problema que la

inteligencia artificial en la nube no te

resuelve. Todo lo que tienes en tu

ordenador en local, como archivos,

carpetas, documentos PDF, a eso Gemini

aún no tiene acceso. Te voy a enseñar

una cosa que he hecho esta semana y que

me tiene un poco obsesionado. Llevo

tiempo con un problema que seguro te

suena. Tengo cientos de archivos en mi

ordenador, locuciones, borradores, PDFs

de contratos, capturas, todo mezclado

entre carpetas que en su día tenían

sentido y que ahora son un desastre. Y

cada vez que necesito algo, pierdo 10

minutos buscando. Muchos de los agentes

de inteligencia artificial que uso a

diario me ayudan con muchas cosas, pero

con esto no porque viven en la nube y

mis archivos están aquí en mi máquina.

Pero esto ya tiene solución. Manus ha

sacado una nueva función My Computer. La

instalas en tu Mac o en tu Windows y el

agente pasa de vivir solo en la nube a

tener acceso directo a tu ordenador, tus

archivos, tu terminal, tus aplicaciones.

Y esto significa que no solo lea

archivos, ejecuta comandos en tu

terminal, que es una forma técnica de

decir que puede usar cualquier programa

que tengas instalado. Os cuento lo que

he hecho. Tengo una carpeta llena de

vídeos de mis lecciones que necesitaba

convertir en textos lectivos y eso hasta

ahora era un proceso manual. y tedioso.

Extraer el audio, transcribirlo,

limpiarlo, darle estructura. Le he

conectado a Manus esa carpeta y le he

explicado lo que quería. A partir de ahí

va todo automático. Coge cada vídeo, lo

convierte en MP3, lo pasa por Whisper

para extraer la locución y me devuelve

los textos lectivos listos sin que yo

toque nada. Y lo que me ha terminado de

convencer, puedo hacer todo esto desde

el móvil. Estoy fuera de casa, abro la

aplicación de Manus en el teléfono y le

digo, "Ordéname la carpeta de descargas.

o búscame el contrato de tal cliente y

cuando llego al ordenador ya está hecho,

como si tuvieras a alguien sentado en tu

escritorio trabajando mientras tú no

estás. Una cosa que me preguntaréis, ¿y

la privacidad? Tú eliges qué carpetas

puede ver y cuáles no. Si mañana quieres

cortarle el acceso, un click y nada sale

de tu máquina si tú no quieres. Todo

está incluido en la suscripción de Manus

que empieza en 20 al mes. En el enlace

de la descripción te dan 1000 créditos

gratis para probarlo. Te lo recomiendo.

Y lo mejor de esta nueva función de

Gémini es que esto funciona también en

escenarios donde articular la

información es más incómodo. Por

ejemplo, ¿qué pasa cuando necesitas algo

con datos, es decir, con sus columnas,

con números? pues que le puedes pedir

que cree un Google Sheets. Y lo mejor es

que puedes hacerlo a partir de archivos

en cualquier formato, incluso imágenes.

Y es que fíjate en estas tres imágenes.

Por un lado tengo esta tabla de

productos de una compra ya realizada.

Por el otro tengo un par de tickets que

son fotografías donde también hay un

conjunto de productos que me gustaría

incluir en esa tabla. Lo que voy a hacer

es proporcionarle estos dos tickets

junto con la imagen de la tabla para que

lo junte todo en un único archivo de

Google Sheets. Lo que hago es pedirle

algo como esto. A partir de la imagen de

la tabla, crea un documento de Google

Sheets y completa este documento con

toda la información de la tabla y además

la información de los tickets que

también adjunto. Hazlo de un modo

completo y coherente y se lo envío. Y

aquí tenemos la respuesta. Y fijaros que

ha hecho lo mismo que cuando le hemos

pedido que nos generase un documento de

Wldog. nos da un enlace donde podemos

acceder directamente al Google Sheets en

nuestro Drive y otra opción que es

previsualizar esta tabla directamente en

Gémini. Y aquí podéis ver cómo lo ha

hecho sin ningún tipo de problema. Aquí

tendríamos toda la información que

estaba en la captura de la tabla y el

resto de elementos es lo que ha extraído

de los tickets. Y como podéis ver lo ha

hecho de un modo muy pero que muy

rápido. Si ahora nosotros quisiésemos

podríamos ir a la hoja de Google Sheets.

Y aquí viene lo interesante. Otra vez,

como en el caso de Google Slides,

podríamos utilizar Gemini para hacer

tareas dentro de Google Sheets. Por

ejemplo, crear un dashboard. Y en esta

barra lateral le podría pedir algo como

esto. Puedes crear un dashboard en una

nueva hoja donde pueda entender mejor

cómo gasto mi dinero y simplemente se lo

envío. Aquí podemos ver cómo planifica

toda esta acción de diseñar este

dashboard. Aquí vemos cómo ha diseñado

un plan para hacerlo de un modo correcto

que me pide que lo apruebe. Voy a

hacerlo. Y este es el dashboard que me

ha creado. Es sencillo, pero para

ilustrar el potencial de esta nueva

función es más que suficiente. Y es que

acordaos, hemos creado esta tabla a

partir de unas pocas imágenes que le

hemos subido a Gemini. Automáticamente

hemos obtenido la tabla dentro de un

documento de Google Sheets y ahora

simplemente pidiéndosela a Gemini, nos

ha creado un dashboard que la gracia es

que ha creado toda la estructura de

pestañas necesaria dentro del propio

Google Sheets para que sea fácil de

actualizar. Es decir, si nosotros

cambiamos cualquier valor en la tabla

original, automáticamente se

actualizará, por ejemplo, este gráfico.

De modo que si nos fijamos en el gasto

más caro, que sería el cabrito, si nos

vamos a la tabla y lo buscamos, estaría

en la en la fila 55 y le cambiamos el

precio, por ejemplo, a 150.

Fijaros qué sucede cuando voy al

dashboard. Ahora el cabrito está como

gasto más caro, pero solo vale 150.

mientras que antes estaba clarísimamente

destacado en 450. Si lo exageramos un

poco más y lo bajamos, por ejemplo, a

50, nos fijamos como ahora ya no es el

gasto más caro, sino que ha caído a la

cuarta posición. Ya lo ves, he subido la

información incluyendo incluso

fotografías de tickets y ahora tengo una

hoja de cálculo lista. Y en Google

Sheets he podido crear el dashboard en

tan solo una instrucción. Eso antes eran

20 minutos de trabajo manual solo para

estructurar la información, abrir cada

foto o documento, leer el importe,

escribirlo en la celda correcta,

clasificarlo. Todo eso ha desaparecido.

Pero fíjate que hasta ahora le he dado

yo la información a Gémini, los recibos,

el tema del informe. ¿Qué pasa si le

pido que vaya él a buscar algo que yo ya

tengo en mi Google Drive? Y es que, por

ejemplo, yo en Google Docs tengo

guardado el documento donde estaba el

guion de mi último vídeo, el de la

matriz de productividad. Pues bien, yo

ahora puedo combinar estas dos funciones

de Gémini, la que ya tenía, la de poder

acceder a mis documentos de Wild Drive,

junto con esta nueva función, la de

crear nuevos archivos y, por ejemplo,

pedirle algo como esto. A partir del

documento que encontrarás en mi Drive

sobre la matriz de productividad, crea

un conjunto de archivos Smartdown, uno

para cada prom que contenga cada uno un

prom para ilustrar las diferentes

escenas del guion. Y aquí fijaros en la

respuesta porque esto realmente es

alucinante. Fijaros cómo llega a

simplificar el flujo de trabajo y de

producción de cualquier tarea que

queramos hacer. Automáticamente ha

podido acceder a ese guion. He preparado

un conjunto de archivos Smartdown

basados en el guion de la matriz de

productividad con IA que tengo en mi

drive. Y luego ha creado un prom

específico para cada escena clave del

guion y podéis ver como no ha generado

un documento, sino que en una misma

respuesta ha generado cuatro documentos

distintos. Es decir, en una sola

interacción con Gémini le podemos pedir

que nos resuelva una tarea múltiples

veces y además nos entregue esa tarea en

archivos distintos. De este modo, aquí

podemos ver cuáles han sido cada uno de

estos cuatro proms. Si habéis visto el

vídeo, veréis que ha hecho muy buen

trabajo. Por ejemplo, en la escena uno,

me dice que representa la reflexión

final del día sobre que queda tras el

trabajo. Y si clicamos encima también lo

podemos previsualizar, aunque en este

caso sea un archivo marddown. Podéis ver

cómo me pone el contexto de la escena.

un profesional frente al ordenador al

final de la jornada con luces de

atardecer reflexionando sobre si su

trabajo ha tenido impacto real. Y aquí

podríais ver el prom para generar la

imagen. Y si minimizamos, pues podemos

ver el resto de proms. Aquí podríamos

ver este que ilustra una mañana caótica

que no ha sido productiva. Y este de

aquí, que, por ejemplo, sería una

representación visual del elefante en la

habitación, el informe importante que

sigue vacío. Y podéis ver como también

lo ha hecho sin ningún tipo de problema.

Por lo que quedaros con esto, no solo

puede generar documentos dentro del

ecosistema de Google, es decir, Google

Docs, Google Sheets, Google Slides, sino

que puede crear prácticamente cualquier

tipo de archivo, lo que incluye archivos

para otras aplicaciones que nosotros

queramos abrir y seguir trabajando con

ellas, pero también algo mucho más

interesante como lo que os acabo de

mostrar, archivos tipo Marddown o tipo

Jason que irían destinados a otras

aplicaciones de inteligencia artificial

o a otras herramientas para seguir

trabajando de un modo automático. Y como

te decía, la gracia es que le podemos

pedir que nos genere tantos documentos

en formatos distintos como necesitemos.

Fíjate en este ejemplo. Le pido esto.

Necesito estos tres documentos. Redacta

un informe sobre el impacto de la en el

empleo. Dámelo en un formato Google Doc.

Convierte este informe en una escaleta

para un guion con sus diferentes

secciones. Nombre de la sección,

descripción del contenido y recursos

visuales. Dámelo en un Google Sheet de

tres columnas. Y finalmente, dame un

documento Marddown con la instrucción

para generar la imagen que ilustre el

artículo. Y fijaros cómo lo ha hecho sin

ningún tipo de problema. He redactado

los tres documentos que me ha solicitado

y aquí podríamos ir abriéndolos. Si

clico en el informe, pues podríamos ver

este informe sobre el impacto de la

inteligencia artificial en el mercado

laboral, que es un informe un poco breve

de dos páginas, pero que ha cumplido con

la instrucción. Si me voy a la escaleta,

podemos abrir aquí mismo esta escaleta y

podríamos ver cómo efectivamente me ha

creado un Google Sheets con tres

columnas donde vemos el nombre de la

sección, la descripción y los recursos

visuales que debería ver. Y finalmente,

si bajo un poco más, me podría encontrar

este archivo Mardown con el prom para

generar la imagen. Me dice esto. He

redactado estas instrucciones para que

puedas generar una imagen que capture

fielmente la tesis de mi informe sobre

la inteligencia artificial y el empleo.

Y aquí pues tendríamos el prom. ¿Ves lo

que ha cambiado? Porque no es ya que

Gemini crea archivos. El cambio es que

ahora está todo integrado. Puedes pensar

en lo que necesitas, pedirlo en una

frase y tenerlo listo. Trabajar fluye,

no hay pasos intermedios y yo te lo he

enseñado con algunos ejemplos propios,

pero esto funciona igual si eres abogado

y necesitas un informe a partir de

contratos que tienes en Google Drive, si

eres un profesor y crees un examen en

PDF a partir de tus apuntes o si

gestionas un negocio y necesitas un

resumen de tus números cada mes. Eso sí,

llegados a este punto, bien vale la pena

comentar una limitación que puede ser

poco práctica. Y es que esta herramienta

hemos visto como puede generar

documentos y leer documentos de Google

Drive, pero aún no puede hacer una cosa.

Lo que no puede hacer es editarlos. Por

ejemplo, en la conversación donde le he

pedido esos cuatro mardowns con los

proms para ilustrar el guion de la

matriz de productividad. Si yo sigo esa

conversación, le digo algo como esto,

puedes añadir estos proms como texto al

final del archivo de Google Doc, que ya

se encuentra en Google Drive, el del

guion de la matriz de productividad.

Pues fijaros qué sucede. Recupera el

archivo original y me da un nuevo

documento, matriz de productividad e

inteligencia artificial V2. De modo que

si yo ahora me voy a mis Google Docs, me

encuentro con este documento, con el V2

y que mantengo el documento anterior, la

primera versión. Por lo que si queremos

trabajar sobre un único documento y

hacer ediciones, de momento no lo

permite, por lo que vas acumulando

versiones y versiones en tu Google

Drive, lo que no es 100% práctico. Es

comprensible que lo hagan así porque así

se aseguran que la inteligencia

artificial no destruya ningún documento

que ya tengas en tu Google Drive, pero

sí que no es lo más cómodo de cara a

trabajar con documentos que ya tienes y

que tú lo que quieres realmente es

editarlos. Y llegados a este punto,

podemos ver como esta nueva función

supone un cambio en cómo nosotros

trabajamos con Gémini. Llevamos tiempo

usando la inteligencia artificial un

poco como un oráculo. Le preguntas, te

responde y luego el trabajo de convertir

esa respuesta en algo útil es tuyo. Con

esto, por primera vez, la respuesta ya

es el documento y esto hace que trabajar

fluya de un modo mucho más natural. El

día que Google consiga que Gemini

también edite lo que ya tiene en el

Google Drive, eso sí que ya será el

salto definitivo. Todo lo que te acabo

de enseñar es solo una parte de lo que

Google llama Workspace Intelligence, la

inteligencia artificial integrada en

todas las herramientas de Google, pero

hay funciones que ya están disponibles

en docs, sheets y slides que la mayoría

de la gente ni sabe que existen. En este

vídeo te enseño las que más merezca la

pena activar ahora mismo. Nos vemos en

el próximo vídeo.