Excel c'est sympa mais c'est souvent difficile  de s'y retrouver quand on cherche une fonction  

ou une formule parmi les centaines de fonctions  qui existent dans le logiciel imaginez que vous  

allez maintenant pouvoir simplement décrire  à votre assistant virtuel ce que vous voulez  

faire et lui va se charger de trouver  la fonction qui correspond exactement à  

votre besoin on va voir ensemble comment  on a construit et testé cet outil et on  

vous partage tous les détails pour que  vous puissiez y accéder et l'utiliser

facilement

un chatbot c'est un assistant virtuel conçu pour  répondre à vos questions et vous aider à résoudre  

divers problèmes en ce moment le plus populaire  c'est chatGPT une des dernières fonctionnalités  

de chatGPT nous permet de créer des assistants  virtuel personnalisé que l'on peut configurer  

selon nos besoins chose à noter au moment où  l'on enregistre cette vidéo en novembre 2023  

cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec  l'abonnement plus de chatGPT ce qu'on va faire  

aujourd'hui c'est créer un assistant virtuel  auquel on va pouvoir décrire ce qu'on a besoin  

de faire et qui va nous permettre de trouver  la fonction Excel qu'il faut utiliser pour  

le faire on a nommé notre assistant fonction  pro si vous avez une idée de nom un peu plus  

originale n'hésitez pas à les mettre en  commentaire alors comment ça fonctionne  

c'est dans le champ tout en bas de l'écran  que vous allez pouvoir mettre vos requêtes  

on va simplement indiquer à fonction pro  ce qu'on souhaite faire dans Excel pour  

notre exemple on va lui demander de calculer la  mensualité d'un prêt une fois qu'on a indiqué  

ce qu'on voulait faire on va juste cliquer  sur la flèche en bas de l'écran juste ici  

on voit que notre chatbot commence alors à  répondre il va nous donner la fonction ici  

la fonction VPM il va commencer par nous expliquer  comment utiliser cette fonction puis ensuite il va  

enchaîner avec un exemple concret ici il a pris  un prêt de 200000 € sur 20 ans à la fin il va  

même nous proposer un lien vers un tutoriel pour  mieux comprendre encore cette fonction juste ici  

ce qu'on va pouvoir faire assez simplement c'est  juste faire un copier collé du code de chatGPT  

dans notre feuille Excel on va juste cliquer  ici sur Copier aller dans notre feuille Excel  

coller on appuie sur Entrer et on a directement la  réponse pour notre prêt de 200000 € sur 20 ans à  

3 % le montant de la mensualité est un peu plus de  1109 €. maintenant ce qu'on va pouvoir faire c'est  

adapter cette fonction dans Excel à nos propres  besoins comme je disais fonction pro nous donne  

aussi un lien vers une vidéo quand on va cliquer  sur cette vidéo on est transféré directement sur  

Youtube en l'occurrence ici une des vidéos de la  chaîne la minute Excel qui présentait la fonction

VPM maintenant qu'on a vu comment cet  assistant virtuel fonctionnait on va  

passer tout de suite à la deuxième partie de  cette vidéo la création et la configuration du

chatbot alors pour créer notre chatbot on va se  rendre sur la page web de chatGPT chat.openai.com  

et on va cliquer à gauche de l'écran sur explore  on accède directement alors au menu des GPT et  

on va pouvoir cliquer sur Créer un GPT je  le répète cette option n'est pour l'instant  

disponible qu'avec le plan d'abonnement payant de  chat GPT une fois qu'on a cliqué sur Créer un GPT  

on va se retrouver sur l'outil de configuration  d'un nouveau chatbot dans la partie de gauche  

de l'écran on va retrouver ce qu'on appelle le  Builder c'est là où on va pouvoir donner toutes  

nos consignes pour construire notre nouvel  assistant virtuel et dans la partie de droite  

la zone d'aperçu dans laquelle on va pouvoir  effectuer des tests de notre chatbot la première  

étape dans la partie de gauche c'est de lui  expliquer ce que l'on souhaite que ce nouvel  

assistant virtuel fasse plus on va fournir de  détails sur nos attentes plus notre assistant  

virtuel va être capable de comprendre nos besoins  et d'y répondre de manière adéquate ici par  

exemple on va commencer par lui expliquer qu'on  veut un chatbot qui réponde aux questions sur le  

logiciel Excel on souhaite que l'utilisateur  inscrive ce qu'il souhaite faire dans Excel  

et que le chatbot lui propose la fonction ou  la combinaison de fonctions qui vont permettre  

de répondre à son besoin on voit alors que le  Builder se met à travailler et sur la droite de  

l'écran dans l'aperçu on voit alors apparaître  une première version de notre assistant virtuel  

l'outil de configuration nous propose de nommer  notre nouveau chatbot Excel helper on va lui  

dire que c'est ok on voit que le Builder prend  en compte notre réponse et qu'il nous propose  

même une photo de profil pour notre chatbot  après nous avoir répondu il met à jour l'aperçu  

sur la droite de l'écran en prenant en compte ses  modifications comme comme je le disais il va être  

important qu'on donne un maximum de détails sur ce  qu'on souhaite que notre assistant virtuel fasse  

le conseil que je vous donne c'est de définir  clairement et à l'avance les caractéristiques  

que vous attendez de votre assistant virtuel comme  le langage à employer le style de communication  

et comment vous souhaitez qu'il réponde aux  questions si vous êtes intéressé à en savoir  

plus sur la configuration de fonction pro tout  le détail des instructions qu'on lui a donné  

sont dans la description de cette vidéo une fois  qu'on a construit notre chatbot on va pouvoir le  

configurer en changeant notamment le logo de  notre assistant on peut également changer son  

nom alors comme je le disais ici on l'a appelé  fonction pro si vous avez une idée de nom plus  

originale n'hésitez pas à la mettre dans les  commentaires on va pouvoir changer également  

la description et on peut même configurer ici des  exemples de questions alors on va supprimer toutes  

celles qui existaient déjà on va mettre faire  une somme calculer le montant des mensualités,  

après donner un nombre au hasard entre 1 et 3000  et assembler le texte de trois cellules dernière  

option disponible on a la possibilité de  télécharger un fichier qui va permettre  

à notre chatbot d'acquérir des connaissances  supplémentaires ici ce qu'on a fait c'est qu'on  

a téléchargé un fichier Excel contenant le lien  vers 30 vidéos ces vidéos font partie de notre  

challenge 30 jours 30 fonctions Excel et chacune  d'entre elles présente une nouvelle fonction  

Excel et vous montre comment l'utiliser de manière  pratique et efficace une fois qu'on a téléchargé  

le fichier ce qu'on peut faire en retournant dans  l'outil de création c'est de demander à notre  

assistant virtuel c'est d'intégrer un lien vers  une de ses vidéos si une des fonctions proposées  

dans la réponse par le chatbot appartient à cette  liste de fonction une fois qu'on a fini de créer  

et de configurer notre chatbot on va pouvoir  dans l'écran de droite dans l'aperçu le tester  

on va lui dire par exemple qu'on veut mettre  en minuscule le texte dans une cellule on va  

envoyer et comme on peut le voir notre assistant  virtuel va répondre à notre question en nous  

présentant la fonction si jamais on s'aperçoit  que notre notre chatbot fait des erreurs on va  

pouvoir lui faire un retour sur l'écran de gauche  en précisant la nature des erreurs et comment les  

corriger jusqu'à ce qu'on arrive au résultats  souhaités on va sauvegarder notre travail et  

notre assistant virtuel est maintenant prêt  à répondre à nos questions sur Excel on passe  

tout de suite à la dernière partie de vidéo où on  va voir comment vous allez pouvoir accéder à cet

outil pour que vous puissiez utiliser ce chatbot  c'est assez simple quand on va sauvegarder on a la  

possibilité de créer un lien de partage qui va  vous permettre d'y accéder on vous met le lien  

dans la description de cette vidéo ou dans les  commentaires attention je le rappelle au moment  

où on enregistre cette vidéo en novembre 2023  il vous faudra un compte gpt+ pour accéder à  

ce chatbot Excel dernière chose il est possible  que l'outil fasse des erreurs si c'est le cas  

n'hésitez pas à nous donner les détails de ces  erreurs dans les commentaires ou par courriel  

afin qu'on puisse les corriger et que toute  la communauté puisse en profiter voilà c'est  

tout pour la vidéo d'aujourd'hui n'oubliez  pas le petit pouce en l'air et abonnez-vous